第一：要注意關(guān)注活動(dòng)的主題。
禮品是使用價(jià)值和精神價(jià)值的共同承載者，要正確的賦予禮品精神價(jià)值，就必須把握單位活動(dòng)的主題思想。如南京某高校學(xué)生畢業(yè)典禮活動(dòng)，學(xué)校想采購些禮品送給即將離校的莘莘學(xué)子，希望他們畢業(yè)后不忘母校，勉勵(lì)他們不斷進(jìn)取，該項(xiàng)采購活動(dòng)由校辦的朱主任負(fù)責(zé)，朱主任向合作的禮品供應(yīng)商傳達(dá)了明確的活動(dòng)主題，隨后很多禮品供應(yīng)商都據(jù)此提供了方案，經(jīng)過討論篩選，德國司頓指甲鉗最終勝出，因?yàn)槲覀兏鶕?jù)學(xué)校送禮的活動(dòng)主題對(duì)指甲鉗設(shè)計(jì)的推薦理由是：“修飾自己，雕琢人生”。企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？學(xué)子們收到學(xué)校充滿深意的禮品后也感動(dòng)不已，校長對(duì)朱主任的工作也贊賞有加。所以，在采購禮品過程中要想選購到最合適的禮品就要準(zhǔn)確的把握和傳達(dá)好活動(dòng)的主題思想。
第二：要注意采購禮品的預(yù)算。
每一次的禮品采購計(jì)劃，單位往往都會(huì)有具體的預(yù)算。因而采購者必須認(rèn)真的根據(jù)預(yù)算選購禮品。否則即使你選中了心儀的禮品，若預(yù)算不足，也只能徒嘆奈何，浪費(fèi)時(shí)間精力。當(dāng)然在有些情況下，為了達(dá)到最好的活動(dòng)效果，選中的產(chǎn)品超出預(yù)算范圍，，采購者要學(xué)會(huì)向上和向下雙向公關(guān)，向上要求領(lǐng)導(dǎo)增加費(fèi)用預(yù)算，向下要求供應(yīng)商降低供價(jià)，雙向同時(shí)進(jìn)行，力爭(zhēng)達(dá)成共識(shí)。
其次，從供應(yīng)商選擇的角度，主要要關(guān)注兩種能力：
第三：要注意供應(yīng)商的策劃能力，能夠針對(duì)活動(dòng)主題給出合乎活動(dòng)要求的禮品策劃方案。
前面提過禮品不僅僅是物質(zhì)價(jià)值的承載者，更是精神價(jià)值的承載者。企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？如何賦予和怎樣賦予禮品精神價(jià)值就是由供應(yīng)商的方案策劃能力決定的，因而它是選定禮品供應(yīng)商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價(jià)值還能充當(dāng)不說話的說客，采購者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，無須采購者再加介紹和說服，就可以針對(duì)方案做出判斷，如果領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為該方案很符合活動(dòng)主題，不僅會(huì)對(duì)禮品重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也會(huì)對(duì)采購人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度表示贊賞。另外，采購在每家單位都是備受關(guān)注的職位，通過方案確定的禮品采購定單，有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以避免很多的閑言碎語。
第四：要注意供應(yīng)商的服務(wù)能力。
1，要考慮供應(yīng)商誠信度，是否是可以信賴共贏的合作伙伴；
2，考察供應(yīng)商的實(shí)力，能否足以提供良好的售前、售中和售后的服務(wù)；
3，看供應(yīng)商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
所以，從市場(chǎng)需求及以上事例證明的角度看，選擇禮品要選擇品牌禮品。
現(xiàn)今禮品市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入品牌禮品時(shí)代，采購禮品首選品牌禮品成為當(dāng)今時(shí)代，國內(nèi)外企事業(yè)單位的共識(shí)。品牌禮品指的是有品牌文化的傳播、品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準(zhǔn)服務(wù)，所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。
企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？品牌禮品與名牌產(chǎn)品以及雜牌產(chǎn)品有著不同的含義，品牌禮品與名牌產(chǎn)品的相同點(diǎn)在于都有品牌的樹立和展示，并且都有一定的知名度基礎(chǔ)。不同點(diǎn)在于品牌禮品側(cè)重于禮品渠道，注意產(chǎn)品自身內(nèi)在精神價(jià)值的開發(fā)，追求受贈(zèng)群體的需求共性，以團(tuán)購為主要的銷售方式。品牌禮品通過品牌本身的內(nèi)涵與文化使產(chǎn)品在不斷增值，使禮文化更濃，使消費(fèi)者無論從精神上還是產(chǎn)品本身使用及服務(wù)上，都能感受到不同程度的滿足。而名牌產(chǎn)品側(cè)重于零售渠道，關(guān)注終端消費(fèi)者的心理需求，追求個(gè)性需求的滿足，以單個(gè)顧客的購買為基礎(chǔ)的銷售模式。
當(dāng)然，品牌禮品不是指有個(gè)品牌名稱就可以稱之為品牌禮品，所以我們?cè)诓少忂^程中要注意區(qū)分品牌禮品與雜牌禮品：兩者的共同點(diǎn)是都是正規(guī)的渠道生產(chǎn)，但區(qū)別是品牌禮品不僅指的是品牌產(chǎn)品，還包括品牌文化的沉淀、品牌形象展示，品牌宣傳推廣和品牌增值服務(wù)，它是在長期推廣過程中由品牌營銷系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中逐漸形成的，不能一蹴而就，雜牌產(chǎn)品則不具備以上特點(diǎn)。那么在選擇品牌禮品過程中又有哪些要注意的問題呢？針對(duì)不同的需求類型，我們來逐一說明。
第五：積分禮品的選擇應(yīng)注意的要點(diǎn)是經(jīng)典，時(shí)尚，健康，人性化。
熱衷于銀行卡積分禮品兌換的人多以年輕的白領(lǐng)為主，他們收入不錯(cuò)，年輕時(shí)尚，充滿活力，熱衷于運(yùn)動(dòng)和戶外活動(dòng)，喜歡新穎獨(dú)特的產(chǎn)品。企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？對(duì)這個(gè)群體的禮品推薦應(yīng)以運(yùn)動(dòng)類產(chǎn)品或戶外活動(dòng)用品為主。香港攀能戶外運(yùn)動(dòng)產(chǎn)品之所以被眾多的的單位作為積分換購對(duì)象，其原因就是因?yàn)樗漠a(chǎn)品設(shè)計(jì)迎合了年輕白領(lǐng)們對(duì)運(yùn)動(dòng)，健康，時(shí)尚的追求。另外，航空公司，移動(dòng)通信等高端的積分禮品又以成功商務(wù)人士為主，產(chǎn)品的選擇方面要側(cè)重于有文化內(nèi)涵，經(jīng)典，高端的品牌禮品為主。
第六：會(huì)議，商務(wù)饋贈(zèng)禮品應(yīng)注意的要點(diǎn)是體積小，便攜，質(zhì)量優(yōu)，包裝精致，高附加值，有紀(jì)念意義。
企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？商務(wù)饋贈(zèng)的對(duì)象多以公司的重要客人或中高端客戶，或者是公司的領(lǐng)導(dǎo)層為主，這個(gè)群體人的特點(diǎn)是高收入，高素質(zhì)，注意形象，講究生活品位，關(guān)注情感需求，另外這部分人出差較多，所以應(yīng)該選擇中高端的品牌禮品贈(zèng)送，尤其應(yīng)以附加值高，體積小，便攜帶的高端個(gè)人護(hù)理系列，隨身商務(wù)系列，高品質(zhì)的保溫杯系列為最佳方案，德國司頓個(gè)人護(hù)理系列及美國傲仕高檔杯系列就是很不錯(cuò)的選擇。因?yàn)檫@些產(chǎn)品無論從品質(zhì)，受贈(zèng)者的口碑都得到了很好的效果。同時(shí)還可以表達(dá)送禮單位對(duì)受贈(zèng)者個(gè)人工作生活的關(guān)愛。
第七：?jiǎn)T工福利禮品的選擇應(yīng)注意的要點(diǎn)是體積略大，實(shí)用，有新意，包裝精美，以能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工關(guān)愛的家居系列產(chǎn)品為主。
福利品的受贈(zèng)對(duì)象是本單位的員工，所以在禮品選擇上要注意關(guān)愛，務(wù)實(shí)的特性。比如以倡導(dǎo)“用心生活”為理念的香港樂仕居家居系列產(chǎn)品，集實(shí)用和工藝性為一體，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中融入了人性化的元素，如果單位選擇其作為員工福利，員工不僅會(huì)感受到領(lǐng)導(dǎo)積極務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，還能感受到單位對(duì)員工本身的一種人性化的關(guān)懷。
第八：廣告促銷品的選擇應(yīng)注意的要點(diǎn)是：常用但不普通，價(jià)底但品質(zhì)高。
廣告促銷品在許多人看來應(yīng)該選擇新奇特的產(chǎn)品，其實(shí)不然。只有常用的產(chǎn)品才是傳達(dá)廣告效果最好的產(chǎn)品，新奇特的產(chǎn)品只是相對(duì)而言，再新奇特的產(chǎn)品看久了很快就變成普通產(chǎn)品了，關(guān)鍵點(diǎn)在于要學(xué)會(huì)在常用產(chǎn)品中尋找與眾不同的地方。比如廣告促銷常用杯子做為禮品（因?yàn)楸咏?jīng)常使用并且廣告位大，廣告效果明顯），很多人認(rèn)為老套，其實(shí)我們可以在杯子設(shè)計(jì)上做文章，選擇一些設(shè)計(jì)時(shí)尚，制作精良的杯子即可以吸引很多眼球。還有些采購者認(rèn)為，既然是促銷品我們就無須太在乎其品質(zhì)，品牌禮品肯定很貴，無須也無法選擇品牌禮品，這是大錯(cuò)特錯(cuò)！企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？促銷品質(zhì)量的好壞會(huì)讓消費(fèi)者直接聯(lián)想到產(chǎn)品本身質(zhì)量的好壞，直接影響到消費(fèi)者對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，另外，品牌禮品也不見得所有的都是高不可攀，其實(shí)同樣有適合促銷的款式和品種。用心的人你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些世界上的知名企業(yè)在做促銷品時(shí)對(duì)質(zhì)量的要求是近乎苛刻，因?yàn)樗麄兿ＭㄥX做促銷是為了拉動(dòng)銷售，錦上添花，而不是敗壞企業(yè)和產(chǎn)品形象。如果你周圍的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手選擇的是價(jià)格低廉，品質(zhì)低劣的促銷品，那么你的促銷品選擇的是價(jià)格適中但質(zhì)量優(yōu)異的品牌禮品，你的機(jī)會(huì)就來了。因?yàn)橄M(fèi)者會(huì)收到很多的促銷品，不經(jīng)意中就會(huì)比較其中哪些企業(yè)和產(chǎn)品的促銷品更為優(yōu)異，自然也會(huì)聯(lián)想到其背后代表的產(chǎn)品哪個(gè)更高品質(zhì)，同等條件下，堅(jiān)持走品牌禮品促銷路線的將是最終的勝利者。
企業(yè)如何才能采購到性價(jià)比高的禮品？禮文化自董仲舒“罷黜百家，獨(dú)尊儒術(shù)”以來已經(jīng)盛行了幾千年，而中國的禮品行業(yè)在最近的十余年才逐漸形成，做為一個(gè)新興的行業(yè)，在發(fā)展過程中會(huì)遇到很多的困難，但禮品行業(yè)的發(fā)展卻不會(huì)因此而卻步，現(xiàn)在，越來越多的單位已經(jīng)意識(shí)到禮品在社會(huì)交往，公司管理，產(chǎn)品推廣過程中的巨大作用并予以廣泛運(yùn)用，選擇比努力更重要，只要找對(duì)方法，靈活運(yùn)用，就可以采購到符合單位要求的品牌禮品，為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)！
