在中國各地舉辦國際會(huì)議有“緊箍咒”了。最近，有關(guān)部門發(fā)出通知，規(guī)范管理在華舉辦的國際會(huì)議，全面控制國際會(huì)議規(guī)模和總量以及招待規(guī)格。其實(shí)，其他國家每年也有不少國際會(huì)議，他們的招待規(guī)格是怎么樣的呢？
邊啃三明治邊采訪
美國的國際會(huì)議非常多，這些國際會(huì)議只有排得滿滿的日程，沒有宴會(huì)招待、沒有禮品贈(zèng)送，更談不上會(huì)議旅游。由于這些會(huì)議議程非常緊湊，很多記者經(jīng)常由于無法同時(shí)參加兩場(chǎng)活動(dòng)而感到分身乏術(shù)。午餐只能在會(huì)議中心的快餐廳將就一下，而且快餐都要自掏腰包。紀(jì)念品通常是一大摞會(huì)議資料。
美國國務(wù)院外國記者中心組織的采訪活動(dòng)，去外地出差的交通、住宿、飲食費(fèi)用一律自理，有時(shí)接待方會(huì)提供一些漢堡、三明治之類的簡(jiǎn)便午餐。主辦方常在午餐時(shí)間安排講座，記者一邊啃三明治一邊聽介紹還兼提問題。一些接待公司會(huì)給記者備些小禮品，大多是文具或公司紀(jì)念品，一般價(jià)值不超過10美元。
一切費(fèi)用自掏腰包
作為拉美第二大經(jīng)濟(jì)體，墨西哥每年舉辦的大小國際會(huì)議為數(shù)不少。在墨西哥參加國際會(huì)議，通常要到會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)。大會(huì)網(wǎng)站除了提供會(huì)議信息以外，也會(huì)提供交通、住宿以及旅游方面的信息，但食宿和交通等一切費(fèi)用都需要媒體自掏腰包。大會(huì)也不會(huì)向記者提供免費(fèi)旅游或者禮品。大會(huì)一般不提供工作餐，但在新聞中心有免費(fèi)的瓶裝水和咖啡等飲料，有些還提供面包、餅干等小食品，如果有鮮榨果汁和水果，那待遇就算真不錯(cuò)了。
便箋圓珠筆成禮品
位于瑞士日內(nèi)瓦的萬國宮是聯(lián)合國歐洲總部所在地，其內(nèi)的四五十個(gè)會(huì)議室每年召開各類會(huì)議約8000場(chǎng)。其中，小型國際會(huì)議一般參會(huì)者為數(shù)十人，會(huì)期較短，多為一天。這種會(huì)議主題集中，議程緊湊。參會(huì)者開會(huì)往往是“起早貪黑”。中午時(shí)分，會(huì)議室外臨時(shí)擺出一個(gè)長(zhǎng)桌，桌子上放著一些三明治面包，幾個(gè)暖瓶里面是熱咖啡，參會(huì)者圍著桌子邊吃邊談。
萬國宮里也時(shí)常舉行上千人規(guī)模的大會(huì)，如世界衛(wèi)生大會(huì)、國際勞工大會(huì)等。一到中午休會(huì)時(shí)，與會(huì)代表各自散去，自行解決吃飯問題。萬國宮地下一層的職工餐廳和頂層的餐館向與會(huì)者開放，但用餐者要自己埋單。
達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇年會(huì)，在這個(gè)全球頂級(jí)富豪、名流聚集之地，肚子問題仍然以工作餐解決。在媒體中心，主辦方向記者提供口味清淡、以冷食為主的自助餐；在會(huì)議中心外的公共休息區(qū)，中午時(shí)提供點(diǎn)心和熱餐，讓參會(huì)者“墊墊肚子”，整個(gè)會(huì)議區(qū)沒有餐廳和宴會(huì)廳。這么多的國際會(huì)議，最“像樣”的禮品就是會(huì)議主辦方提供的便箋和圓珠筆。
送小禮品只為宣傳
日本的國際會(huì)議，主辦方在款待方面也越來越從簡(jiǎn)。
去年在橫濱召開的APEC峰會(huì)。當(dāng)時(shí)，主辦方在休息區(qū)備有茶水飲料和飯團(tuán)、面包等食品，沒有準(zhǔn)備工作餐，到了飯點(diǎn)兒，記者就在媒體中心啃上幾口面包。為了宣傳橫濱，主辦方為記者們準(zhǔn)備了豐富的橫濱旅游項(xiàng)目資料。
韓國組委會(huì)一般不會(huì)向記者提供路費(fèi)及住宿費(fèi)，但會(huì)提供從機(jī)場(chǎng)或長(zhǎng)途汽車站往返飯店的免費(fèi)大巴。會(huì)議工作餐多為西式簡(jiǎn)餐。韓國組委會(huì)也會(huì)給外國記者準(zhǔn)備小禮品，但贊助企業(yè)提供的小禮品都是為了宣傳韓國。
