管理進(jìn)步、營(yíng)銷創(chuàng)新，隨之而來的會(huì)議也增多了，無論是培訓(xùn)、交流、答謝、推廣，會(huì)議成了主要的手段。麻煩也隨之而來，會(huì)議總要有所表示，讓參會(huì)人員有個(gè)紀(jì)念的物件，禮品送什么成了讓很多人頭疼的問題。義烏禮品城定制網(wǎng)結(jié)合多年的會(huì)議禮品實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，為大家解析會(huì)議禮品選擇上的一些心得。
一、會(huì)議分類：
從主辦單位與參會(huì)人員之間的關(guān)系來看，會(huì)議有如下幾種不同的區(qū)分：
1、內(nèi)部會(huì)議：即參會(huì)人員在工作職能和人事隸屬關(guān)系上屬于主辦單位一個(gè)系統(tǒng)的，這類會(huì)議包含員工內(nèi)訓(xùn)會(huì)議、工作交流會(huì)議、企業(yè)的年會(huì)、周年慶典會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)議等；
2、外部會(huì)議：是指會(huì)議的主辦單位與參會(huì)人員不存在組織關(guān)系上的隸屬關(guān)系，但在工作職能或業(yè)務(wù)往來方面有緊密的聯(lián)系。諸如經(jīng)銷商會(huì)議、招商會(huì)議、學(xué)術(shù)交流會(huì)議、行業(yè)研討會(huì)議、客戶答謝會(huì)議、項(xiàng)目說明會(huì)議和產(chǎn)品推介會(huì)議等等。
二、會(huì)議禮品采購(gòu)的幾個(gè)注意要點(diǎn):
1、強(qiáng)調(diào)會(huì)議的主題紀(jì)念意義
既然是會(huì)議留念，禮品上自然最好有會(huì)議的名稱、時(shí)間和主辦單位的LOGO，無論選擇何種類別的禮品，能夠體現(xiàn)上述的幾點(diǎn)信息留念的基本目的就達(dá)到了（現(xiàn)實(shí)情況是，很多單位禮品是送了，但是因?yàn)檫x擇禮品種類的原因，上述的紀(jì)念信息并沒有體現(xiàn)，這多發(fā)生在家電類的成品禮品上，定制品則會(huì)避免）；而更高階段的要求是如何讓產(chǎn)品體現(xiàn)會(huì)議的主題和如何迎合參會(huì)者的口味，這就是需要大費(fèi)腦筋的事情了。
2、強(qiáng)調(diào)禮品的實(shí)際使用功能和性價(jià)比
禮品不僅是情感上的溝通，也是公司的形象和價(jià)值觀念的體現(xiàn)。除特殊的一些紀(jì)念性質(zhì)的收藏類定制禮品外，更多的使用單位開始考慮禮品的實(shí)際使用價(jià)值和性價(jià)比；這里的觀念差異在于禮品的發(fā)放單位更加現(xiàn)實(shí)的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強(qiáng)化了對(duì)接受方的禮品認(rèn)同感的重視，希望禮品對(duì)于參會(huì)人員來說不僅是簡(jiǎn)單的紀(jì)念品，還可以在日常生活中切實(shí)的用得上，而不是收到之后就束之高閣了。
3、如何關(guān)注細(xì)節(jié)
既然禮品體現(xiàn)了公司的形象和價(jià)值觀念，那么禮品的選擇、包裝、發(fā)放方式也都被打上了公司的印記，是否做到了為受眾考慮，是否關(guān)注了禮品之外的細(xì)節(jié)，都需要引起禮品使用單位在采購(gòu)過程中的重視。舉幾個(gè)小例子說明下，如果會(huì)議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶；送給的是外國(guó)客人就要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌；體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。
三、哪些新穎的類別可以參考暨08年會(huì)議禮品的流行趨勢(shì)發(fā)布
現(xiàn)在問題來了，送什么好呢？ 杯子、臺(tái)歷、包兒、T恤 什么的就不用說了，已經(jīng)送了好多年了，有什么比較有新意又有實(shí)際意義又能體現(xiàn)出是這次會(huì)議送出的禮品呢？
下面是義烏禮品城提供的08年部分款式和功能比較新穎的禮品素材，僅供大家參考：
1、創(chuàng)意禮品： 創(chuàng)意家居、創(chuàng)意電子、創(chuàng)意辦公
2、電子周邊產(chǎn)品：數(shù)碼相框、USB禮品
3、文化辦公用品：竹木文具、真絲織錦、合金文具臺(tái)
4、水晶定制品：水晶文具、水晶影像
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