2011玩轉(zhuǎn)展會(huì)之展商篇
一、經(jīng)常參加展會(huì)有利于企業(yè)發(fā)展
1、維護(hù)并樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對(duì)于任何一家企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)是既省時(shí)又省力的方法。對(duì)于新企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。而對(duì)老企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專(zhuān)業(yè)展，便于定時(shí)與客戶(hù)交流與聯(lián)絡(luò)。
2、增加對(duì)市場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。
3、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶(hù)增進(jìn)對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。
4、銷(xiāo)售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，但便于客戶(hù)直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認(rèn)為這是他們?cè)谡褂[會(huì)的最大收獲。
二、選擇最合適的展會(huì)能事半功倍
確定目標(biāo)后，企業(yè)就可以對(duì)各類(lèi)型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。
1、展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專(zhuān)業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
2、對(duì)于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對(duì)雙方有所影響。而場(chǎng)地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場(chǎng)址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(chǎng)。
3、展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì)的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對(duì)于展覽的宣傳與準(zhǔn)備，進(jìn)行對(duì)展覽的咨詢(xún)，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會(huì)期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會(huì)；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會(huì)信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會(huì)成功了一半。
其他參展者對(duì)于展商來(lái)說(shuō)也不可忽視。比如，在展覽會(huì)上有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，有沒(méi)有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。此外，觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專(zhuān)業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶(hù)和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場(chǎng)的反饋，便于達(dá)到參展的預(yù)期效果。
三、注意兩個(gè)誤區(qū)，避免走彎路
1、追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位費(fèi)包括著展會(huì)宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。
2、片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢(shì)浩大，無(wú)所不有，但“博大”卻不“精深”。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者還是觀眾都比較雜，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展，展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是“廣交會(huì)”也要持續(xù)十幾天，不可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶(hù)，挖掘市場(chǎng)潛力。這些效應(yīng)都是通過(guò)展覽會(huì)在長(zhǎng)期中慢慢顯示的。
總之，準(zhǔn)備參加展覽會(huì)的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道，對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行了解，以便全面考慮作出適當(dāng)?shù)倪x擇。
另外，在展會(huì)上要做到宣傳到位，達(dá)到更好的效果，首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則：針對(duì)性、代表性、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類(lèi)產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示。現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下，并不能說(shuō)明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場(chǎng)參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
第三，展臺(tái)設(shè)計(jì)。當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢(qián)越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的：1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；2、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異；4、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢(xún)和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：1、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性；4、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶(hù)邀請(qǐng)。前往專(zhuān)業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶(hù)，開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶(hù)?？刹扇≈苯拥情T(mén)拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)。
展品的運(yùn)輸，能自帶最好自帶，不能自帶就找要提前找可靠運(yùn)輸公司在展會(huì)開(kāi)展前提前托運(yùn)到展館，展品小的話(huà)最好多帶點(diǎn)，送給每一個(gè)有意向的前來(lái)你們展臺(tái)咨詢(xún)的客戶(hù)。（展品+名片+資料），這些東西在展期結(jié)束前，一定要放好，丟的話(huà)你就損失大了。
酒店預(yù)定，展期人多酒店晚定的話(huà)，一般都客滿(mǎn)，最好提前預(yù)定好房間，一定要預(yù)定離展館近的酒店，方便往返展館。
展會(huì)過(guò)程中要注意：
第一：根據(jù)你們的產(chǎn)品類(lèi)型重量大小，帶足樣品。
第二：中英文的產(chǎn)品宣傳材料。英文材料很重要。在材料上同時(shí)應(yīng)該注明你的聯(lián)系方式。
第三：布展時(shí)，看看要不要展架什么的，方便方你們的展品，展品放在展架上效果要好些。一般最好提前預(yù)訂，現(xiàn)在訂價(jià)格會(huì)很高。
第四：如果條件充許的話(huà)，可以提前向展館租一個(gè)等離子或電視或播放你們公司的產(chǎn)品和公司宣傳片，這樣的話(huà)，參展效果會(huì)很好。
第五：千萬(wàn)記得帶夠足夠的名片和資料。以免在展會(huì)結(jié)束前就用完了。
第六：在展會(huì)開(kāi)展時(shí)，因?yàn)槭且粋€(gè)人，一定要保管好自己的財(cái)物。對(duì)了，你可以向主辦方要求，在展位里做一個(gè)小點(diǎn)的儲(chǔ)物室，上次一個(gè)香港的展商來(lái)內(nèi)地參展他們都有這個(gè)習(xí)慣，在展臺(tái)一側(cè)做一個(gè)儲(chǔ)物室。
另附參展計(jì)劃時(shí)間表參考：
（一）12個(gè)月前：
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，確定全年展覽計(jì)劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；
3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。
（二）9個(gè)月前：
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；
3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作展覽宣傳冊(cè)。
（三）6個(gè)月前：
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；
2、確定旅行計(jì)劃；
3、預(yù)付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需款項(xiàng)；
4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)促銷(xiāo)廣告。
