有"禮"走遍天下
我們生活在一個(gè)講"禮"的環(huán)境里,如果你不講"禮",簡(jiǎn)直就是寸步難行,被人唾棄。求人要送禮,聯(lián)絡(luò)關(guān)系要送禮,"以禮服人"、"禮多人不怪",是古老的中國(guó)格言,它在今天仍十分實(shí)用。
調(diào)查研究指出,日本產(chǎn)品之所以能成功地打入美國(guó)市場(chǎng),其中最秘密的武器是日本人的小禮品。換句話說(shuō),日本人是用小禮品打開美國(guó)市場(chǎng)的,小禮品在商務(wù)交際中起到了不可估量的作用。
現(xiàn)如今是商品社會(huì),"利"和"禮"是連在一起的,往往是"利"、"禮"相關(guān),先"禮"后"利",有"禮"才有"利",這已經(jīng)成了商務(wù)交際的潛規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作上,你送禮的功夫是否到家,能否做到既不顯山露水,又能夠打動(dòng)人心,這是商務(wù)送禮的關(guān)鍵。
商務(wù)禮品為何存在
現(xiàn)在,很多大公司在電腦里有專門的儲(chǔ)存,對(duì)一些主要關(guān)系公司、關(guān)系人物的身份、地位、愛(ài)好、生日都有記錄,逢年過(guò)節(jié),或是合適的日子,總有例行的專門送禮。
為什么公司要送商務(wù)禮品?根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查,最主要的原因是表示對(duì)他人的贊賞(61%),處于第二位的原因是通過(guò)良好的祝愿以發(fā)展業(yè)務(wù)關(guān)系(34%)。被調(diào)查者中有一半在圣誕節(jié)送禮,將近三分之一的人在特殊的場(chǎng)合送禮。送禮越來(lái)越多的公司認(rèn)識(shí)到在商務(wù)活動(dòng)中送禮不僅是做廣告,也是相互交流的一個(gè)重要方面。
很多人認(rèn)為,贈(zèng)送禮品主要是向客戶表示感謝,使已有的關(guān)系得到進(jìn)一步加強(qiáng)。精明的公司經(jīng)常在客戶定期購(gòu)貨后,與客戶共進(jìn)午餐或晚餐,或者是在其他活動(dòng)結(jié)束后,給客戶贈(zèng)送禮品。商務(wù)禮品能起到廣告宣傳作用,達(dá)到感謝目的,同時(shí)又鞏固、加強(qiáng)了公司與客戶之間已有良好關(guān)系。用于促銷的禮品,既可促進(jìn)商品的銷售,同時(shí)加深了品牌印象,起到了廣告的作用。
商務(wù)活動(dòng)中互贈(zèng)禮品本身就是一筆大生意。禮品的選擇傳遞著權(quán)勢(shì)、世故知識(shí)和興趣等信息。它既可改善公司的形象,也可損害公司的形象。從贈(zèng)送給董事會(huì)主席禮品到廣告用的禮品,商業(yè)禮品的選擇和贈(zèng)送可不是件輕松的事,美國(guó)的公司每年花在商務(wù)往來(lái)上送禮的費(fèi)用高達(dá)四十億美元。
贈(zèng)送商務(wù)禮品,禮品不在大小,貴在讓客戶明白你心中有他。要既使公司表達(dá)了謝意,又不至于使接受禮品者尷尬。人們最常買的商務(wù)往來(lái)禮品是鋼筆、臺(tái)歷、袖珍計(jì)算器、公事包等,這類禮品上均要有公司的標(biāo)記。其他一些選擇有鐘表、酒類、日記本、小刀、玻璃杯、水果、茄克衫等。
商務(wù)送禮的時(shí)機(jī)
大多數(shù)禮品贈(zèng)送者認(rèn)為,選擇送禮時(shí)間相當(dāng)重要。根據(jù)最新調(diào)查表明,對(duì)大多數(shù)公司來(lái)說(shuō),選擇新春、元旦、中秋、圣誕節(jié)仍然是最流行的做法,但也有選擇新公司的成立日、公司成立紀(jì)念日、大客戶的生日、一個(gè)重要部門的領(lǐng)導(dǎo)需要公關(guān)時(shí)、感謝某人提供你獲得生意的信息時(shí)、感謝一個(gè)同事或朋友把一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)介紹給你時(shí)、感謝某人不計(jì)利益地在工作上幫助你時(shí)、恭喜某人高升、你的下屬或是有業(yè)務(wù)上往來(lái)的人結(jié)婚、生小孩、生日、重病初愈等時(shí)候。有些公司習(xí)慣當(dāng)面把禮品送給客戶,如展銷會(huì)、促銷日以及定貨會(huì)等。美國(guó)某制造公司的發(fā)言人說(shuō):"我們選擇與生產(chǎn)線有關(guān)的禮品,在客戶參觀工廠時(shí),我們用禮品來(lái)吸引他們。我們送的禮品能使他們回想起參觀活動(dòng),而且贈(zèng)送的禮品能帶回家。牛排餐刀對(duì)我們來(lái)說(shuō)是極好的禮品,因?yàn)樗俏覀冏约荷a(chǎn)的材料做成的。在推銷定貨會(huì)上我們把不銹鋼鋼筆作為禮品贈(zèng)送,筆上刻有公司標(biāo)識(shí),這將使客戶永遠(yuǎn)記住我們的公司,他們?yōu)殡S身帶著這樣一只高質(zhì)量鋼筆而自豪。"
遲到的生日或遲到的圣誕節(jié)雖然有點(diǎn)失去了它們的意義。但是在某些場(chǎng)合,有意識(shí)的推遲送禮時(shí)間未必不是一個(gè)好主意。
人們一般在接受邀請(qǐng)和婚禮之前送結(jié)婚禮品。然而,親友和好朋友可以向新娘說(shuō),"我想等你安頓下來(lái)再送禮品給你,這樣我就會(huì)知道你真正需要什么,你說(shuō)這樣好嗎?"女孩子非常喜歡這樣。
意料不到的"驚喜"往往是事先安排的,"平安籃"在船開航之后被送到船艙里,朋友旅途回來(lái)時(shí)給他送上一個(gè)小禮品,這些都會(huì)讓人備感溫暖。
注意送禮的場(chǎng)合
商務(wù)送禮因它獨(dú)特的性質(zhì)所限制,最令人頭疼的事莫過(guò)于因?qū)Ψ讲辉附邮芏裱酝茀s或事后回禮,這都令送禮者十分尷尬。那么,怎樣才能防患于未然呢?關(guān)鍵在于借口找得好不好,送禮的理由說(shuō)的圓不圓。商務(wù)送禮通常有以下方法可供參考:
借花獻(xiàn)佛
如果你送土特產(chǎn)品,可以說(shuō)是老家人捎來(lái)的,目的是分一些給對(duì)方嘗嘗鮮。東西不多,自己沒(méi)花錢,又不是特意買的。這樣的話一般受禮者那種因害怕你目的性太強(qiáng)的拒禮心態(tài)會(huì)緩和許多,收下你的禮品。
暗渡陳倉(cāng)
如果你送的是酒一類的東西,不妨假借說(shuō)是別人送你兩瓶酒,來(lái)和對(duì)方對(duì)飲共酌,這樣喝一瓶送一瓶,禮送了,關(guān)系也近了,還不露痕跡,豈不妙哉!
借馬引路
有時(shí)你想給人送禮,而對(duì)方卻又與你八竿子拉不上關(guān)系,你不妨選擇對(duì)方的生日、婚禮或升職、喬遷之時(shí),邀上對(duì)方的幾位熟人同去送禮祝賀,那樣受禮者便不好拒收了。當(dāng)事后知道這個(gè)主意是你出的時(shí),必然改變對(duì)你的看法。這樣,借助大家的力量達(dá)到送禮聯(lián)誼目的,實(shí)為上策。
曲折迂回
張先生有事要托劉先生去辦,想送點(diǎn)禮品疏通一下,又怕劉先生拒絕,駁回自己面子。而張先生的太太與劉先生的女朋友很熟,張先生便用起了"夫人外交",讓夫人帶著禮品去拜訪,一舉成功。禮也收了,事也辦了,兩全其美,看來(lái)有時(shí)直接出擊不如迂回運(yùn)動(dòng)能收奇效。
先說(shuō)是借
你若送的是物,不妨說(shuō)"這東西在我家撂著也是撂著",讓他拿去先用,日后買了再還;如送的是錢,可以說(shuō)拿些先花,以后有了再還,只要你不催著要他還,天長(zhǎng)地久也變成送了。這樣也可減少受禮者的心理負(fù)擔(dān),你送禮的目的就達(dá)到了。
借路搭橋
你可以在送禮的時(shí)候?qū)κ芏Y者說(shuō)是以出廠價(jià)、批發(fā)價(jià)、優(yōu)惠價(jià)買下的,象征性的向受禮者收一些費(fèi)用,收到的效果與送禮一般無(wú)二。受禮者因交了錢,收東西時(shí)心安理得,毫無(wú)顧慮。